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企业应收账款长期存在的原因及措施

2022-02-04 17:06:36
因为很多企业没有建立客户档案或者没有及时归档，导致了企业没有原件，它就不敢起诉。

1、合同及相关资料的欠缺或者丢失。
有一家单位A外面别的企业欠它四百多万并且明确告诉这A家企业不可能再支付了，但是我们这家A企业却迟迟没有起诉，后来追究一下原因，就是因为经办人把合同原件给丢失了。在法庭上，如果对方不认可的话，没有原件是会被认为举证不能，还有可能要承担败诉的责任。
2、客户已经破产，或者已经没有支付能力。
我们之前说了很多企业因为没有及时向客户索要相应的欠款，时间久了之后有债务人真的是经营不善而丧失了支付能力，也就导致了这些钱久久不能收回来。
3、已经过了诉讼时效。
很多企业经办人没有诉讼时效的法律意识，总认为人家欠我公司多少钱永远都赖不掉。但是当他们知道过了诉讼时效的时候又不敢起诉了，这样也就导致这个债务长期存在。
4、没人关心又没人负责
第四种原因就是很多企业里面对于应收款没有人重视，没有人去关心回款问题，只关心签署了多少合同和订单。因为只要是去讨债都不受对方欢迎，很多业务员说去讨债的时候人家不仅不接电话，甚至跑上门去连凳子都不让做。所以很多业务员就不愿意关心这些问题，而企业疏于这方面的管理才导致了这个结果出现。
5、业务员的非法侵占
我们曾经看到一家单位，因为结算方式的复杂多样性，很多业务员在结算的时候，自己跟客户进行的结算把相关的款项放在自己的口袋里，因为单位跟客户之间沟通比较少导致了很多，业务员拿着款项就离开了单位。等单位在追究的时候，这个业务员已经离开了单位，而且是外地人追究起来非常艰难。
收款
有效防范措施
为了防范应收款的上述风险，我建议我们企业应当建立两大系统来防范风险。
1、建立客户评价系统，来确定客户的质量，来及早发现应收款的风险；
其中评价内容包括：
a.建立客户信息
b.合同的签订
C.合同的履行
D.合同纠纷的处理。

2、建立员工评价体系，来确定员工是否履行了风险防范工作。
a.职责的确定
B .考评的执行
因为很多企业没有建立客户档案或者没有及时归档，导致了企业没有原件，它就不敢起诉。有一家单位A外面别的企业欠它四百多万并且明确告诉这A家企业不可能再支付了，但是我们这家A企业却迟迟没有起诉，后来追究一下原因，就是因为经办人把合同原件给丢失了。在法庭上，如果对方不认可的话，没有原件是会被认为举证不能，还有可能要承担败诉的责任。
2、客户已经破产，或者已经没有支付能力。
我们之前说了很多企业因为没有及时向客户索要相应的欠款，时间久了之后有债务人真的是经营不善而丧失了支付能力，也就导致了这些钱久久不能收回来。
3、已经过了诉讼时效。
很多企业经办人没有诉讼时效的法律意识，总认为人家欠我公司多少钱永远都赖不掉。但是当他们知道过了诉讼时效的时候又不敢起诉了，这样也就导致这个债务长期存在。
4、没人关心又没人负责
第四种原因就是很多企业里面对于应收款没有人重视，没有人去关心回款问题，只关心签署了多少合同和订单。因为只要是去讨债都不受对方欢迎，很多业务员说去讨债的时候人家不仅不接电话，甚至跑上门去连凳子都不让做。所以很多业务员就不愿意关心这些问题，而企业疏于这方面的管理才导致了这个结果出现。
5、业务员的非法侵占
我们曾经看到一家单位，因为结算方式的复杂多样性，很多业务员在结算的时候，自己跟客户进行的结算把相关的款项放在自己的口袋里，因为单位跟客户之间沟通比较少导致了很多，业务员拿着款项就离开了单位。等单位在追究的时候，这个业务员已经离开了单位，而且是外地人追究起来非常艰难。

有效防范措施
为了防范应收款的上述风险，我建议我们企业应当建立两大系统来防范风险。
1、建立客户评价系统，来确定客户的质量，来及早发现应收款的风险；
其中评价内容包括：
a.建立客户信息
b.合同的签订
C.合同的履行
D.合同纠纷的处理。

2、建立员工评价体系，来确定员工是否履行了风险防范工作。
a.职责的确定
B .考评的执行