遇到客户不及时付货款，客户不接电话，微信不回的情况下，送货人手中的证据最重要的只有送货单了。但是，因为平时有些商户法律意识淡薄，送货单存在瑕疵难免，导致有的原告败诉，或者不能完全胜诉。

大致总结出以下六点注意事项。

 一、送货单上的送货人应当印刷准确。
商户应按照自己营业执照商号印制送货单。常见的问题是用别的商家送货单，上面的名称牛头不对马嘴；有些是把营业执照的公司名称印成了个体工商户；有些是把已经注销的公司名称继续印刷在货单上，更有一些是虚构了一个没有注册的公司或者个体户印刷在货单上，诸如此类。如果诉讼，原告是谁呢?这样，在诉讼到法院时，就要到工商局查询证实不存在错写的单位，再提供证据证明是自己送的货，从而增加了法律风险。

二、客户名称也应当填写其个人身份证上真实名字或者营业执照上企业名称的全称。
有的发货人员为图省事，不填写客户名称的全称，只简明扼要的写其商号或者公司名称中的两到三个字，也有些商户在写客户名字的时候就写了一个姓或者一个名。更有甚者，收货方根本没有营业执照，法律上不存在该公司。如果收货方在送货清单上只签名不盖章或没有依法工商登记，则难以确认具体的债务人，应该告谁呢?

三、应明确货物的具体情况
按《民法典》相关规定，送货单上至少应有品名、规格、数量、单价、金额等内容，以确认送了什么货，什么样的货，多少货，多少金额的货。品名和规格可以确认货是否对号，数量和单价可以确认货款数额。

四、需要表明买方提出质量、数量异议的期限和方式
客户对货物的数量和质量异议方式应该在货单中予以明确。作为送货人，送货单上最好约定数量和质量的异议期限和异议方式，以免买方借口数量不足或质量缺陷为由拒付货款，增加交易风险及诉讼风险。
五、付款方式及违约责任最好注明
付款方式包括支付时间和结算方法等内容。如果约定了付款时间及逾期付款的法律责任(比如每天按逾付款金额的1%计算利息等)，买方没有按时付款的，卖方就可以主张迟延付款的违约金。这样，买方若想拖延付款，则要考虑其违约成本了。

六、核对收货方员工真实名字或收货单位真实名称
由于大多送货单上只有收货人的员工签字，在诉讼中，送货方连有些员工的真实名字，哪个地方人都不清楚，导致有些不良收货方不认账，不承认该员工是其员工。如果又没有其他证据证明签名人是履行职务行为，不是个人行为，则很可能败诉。因此，在目前通讯如此发达的情况下，我们建议双方要及时在微信或者其他聊天工具中对账，最好现场对账形成书面文本或者要求收货方法定代表人(个体户经营者)签名，这是交付货物及结算的关键环节。