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关于补充协议注意事项

2022-06-25 12:40:39
补充协议，是对原合同的补充或者变更。补充协议的功能在于对原合同的调整，其主要为变更和补充两种方式。

所谓变更，是指合同当事人经协商一致对原合同的部分条款内容进行重新安排和约定，并按照约定后的条款执行，原合同条款不再执行；所谓补充，是指合同当事人针对原合同中未约定或者约定不明的有关事项，经协商一致后予以签署确认，原合同条款继续履行，补充条款在生效后与原合同并存履行。本期主要针对补充协议内容、效力及审核程序进行梳理说明。

一、补充合同基本条款

补充合同的基本条款应包括：

1、合同名称，即补充合同的名称

2、合同主体，合同当事人的名称、住所等基本信息

3、鉴于条款，主要包括补充合同与原合同之间的关系及衔接

4、合同内容，对原合同进行变更或补充的内容

5、合同效力条款，即补充合同于原合同的效力关系及条款使用问题

6、其他条款，包括合同生效、份数、附件等

补充合同中必须有鉴于条款，以载明补充合同与原合同的关系，以及签署补充合同的原因。若当事人之间已经签署了一份以上的补充合同，还应将之前签署的补充合同的基本信息进行表述。

补充合同的内容条款是补充合同的核心。若为变更类条款，应注明对原合同那个条款进行变更，可表述为“原合同第条变更为”；若为补充类条款，应当注明补充条款的内容以及与原合同条款的关系，可表述为“就原合同第条，进一步补充约定如下”。
合同效力
二、补充合同效力级别

由于补充合同的主要内容是对原合同的变更或补充，这就涉及补充合同和原合同的效力级别问题，尤其是在变更类型补充合同中，更应明确。一般来说，对于变更类的条款，应当明确约定“本补充协议与原合同约定不一致的，按照本补充协议的约定执行，本补充协议未明确变更的，仍执行原合同的约定。”对于补充类的条款，应明确约定“本补充协议是对原合同的补充约定，与原合同具有同等法律效力”。

三、补充协议的审批

按照合同管理实施细则及内控要求，合同履行过程中需要变更合同的，双方应签订书面补充协议。我方按合同约定需要变更合同的，合同主办部门应当书面通知合同相对人，并说明理由，按照规定程序签订书面协议；合同相对人提出变更合同的，合同主办部门应要求合同相对人以书面方式确认，并经双方协商同意后签订书面协议。

合同主办部门应当在合同管理信息系统上提出申请，按原合同流程履行审批手续。不得以口头形式变更合同，对因此没有书面证据而给公司造成损失的，责任人按所造成的损失及责任大小承担相应责任。